志木市の個人情報保護制度

ページID：0002298 更新日：2024年6月10日更新印刷ページ表示

個人情報保護制度とは

個人情報保護制度とは、市が保有する個人情報の収集、保管及び利用について、基本的なルールを定めるとともに、自己に関する個人情報の開示を請求することや、誤った記録がされているときに訂正の請求をしたり、利用停止を請求したりするなど、市民に対し、「自己の情報をコントロールする権利」を保障しようとするものです。

この制度は、市の実施機関が保有する自己に関する保有個人情報の開示、訂正等を請求する市民の権利利益を明らかにするとともに、個人情報の適正な取扱いについて必要な事項を定めることにより、個人の権利利益を保護することを目的としています。

市が個人情報を取り扱う際のルール

個人情報の保有の制限等

事務または業務を遂行するため必要な場、利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な個人情報以外保有しない。

正確性の確保

保有個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、過去または現在の事実と合致すること。

利用及び提供の制限

法令に基づく場合を除き、利用目的以外に保有個人情報を自ら利用し、または提供してはならない。

保有個人情報開示請求

請求できる方

何人でも、実施機関の保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。

※請求の際には、請求者本人または本人の代理人であることを証明する書類が必要です。
※代理人が請求する場合は、戸籍謄本その他本人との関係を示す書類が必要です。

公開を実施する機関

市長
教育委員会
選挙管理委員会
公平委員会
監査委員会
農業委員会
固定資産評価審査委員会

個人情報に関する個人の権利

開示請求権

何人も、実施機関に対し、当該実施機関の保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。

訂正請求権

何人も、自己を本人とする保有個人情報の内容が事実でないと思料するときは、当該保有個人情報を保有する実施機関に対し、当該保有個人情報の訂正（追加または削除を含む。）を請求することができます。

利用停止請求権

何人も、自己を本人とする保有個人情報が下記のいずれかに該当すると思料するときは、当該保有個人情報を保有する実施機関に対し、法第98条の規定により下記に定める措置を請求することができます。

利用の停止または消去
1. 法第61条第2項の規定に違反して保有されているとき
2. 法第63条の規定に違反して取り扱われているとき
3. 法第64条の規定に違反して取得されたものであるとき
4. 法第69条第1項及び第2項の規定に違反して利用されているとき
提供の停止
法第69条第1項及び第2項または法第71条第1項の規定に違反して提供されているとき