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郵送による転出届
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郵送による転出届
志木市以外へ転出(引越し)される方が窓口にお越しになれない場合、転出届は郵送で届出することができます。
転出届、本人確認書類のコピー、返信用封筒を同封のうえ、総合窓口課までお送りください。
送付可能なあて先は、志木市での住民登録地、または、転出先の新住所に限られます。
同封いただいた返信用封筒にて「転出証明書」を郵送いたします。
お手元に届くまで、1週間ほどかかる場合がございますので、お時間には余裕をもってご申請ください。
※国外転出の場合は、「転出証明書」を発行しません。転出届の提出のみで完了します。
届け出ができる期間
転出予定日の1か月前から届出ができます。
※転出先の住所が確定している必要がありますのでご注意ください。
必要書類
(1)申請書
下記のアまたはイのいずれかで申請書をご用意ください。
ア.様式「郵送用の転出届」を使用する場合(プリンターで下記PDFファイルを印刷してください。)
郵送による転出届(申請書)【記入例】 [PDFファイル/144KB]
イ.白紙の用紙(便せんなど)を使用する場合(パソコンやプリンターがない方は、こちらの方法をご利用ください。)
以下のことをすべてご記入ください。
- 志木市での住所(アパート・マンション名、部屋号数を含む。)
- 新住所(アパート・マンション名、部屋号数を含む。)
- 転出した年月日(新しい住所に住み始めた日)、または、転出予定日(新しい住所に住み始める予定の日)
- 転出(引越し)する人全員の氏名・生年月日
- 携帯など昼間連絡のとれる電話番号(申請内容に不備があった場合、連絡をします。必ずご記入ください。また、海外へ転出される方は海外の連絡先やメールアドレスもご記入ください)
- 届出人自署
(2)本人確認書類のコピー
本人確認書類は、氏名・住所・生年月日・有効期限・顔写真が分かるようにコピーしてください。
また、運転免許証、運転経歴証明書や在留カードなど、裏面がある場合は、両面をコピーしてください。
本人確認書類については、こちらも合わせてご確認ください。
※本人確認書類の有効期限が切れている場合は、郵送による転出届は受理できません。窓口での手続きにご協力ください。
(3)返信用封筒(国内転出の方に限る。)
志木市、または、転出先のどちらかの住所と氏名を記入し、返信用切手(110円)を貼ってください。
なお、料金不足の場合は、「料金先方払」にて送付させていただきます。
※海外転出の場合は、返信用封筒の用意は不要です。
(4)印鑑登録証など
志木市の「国民健康保険被保険者証」、「乳児医療証」、「老人医療証」、「印鑑登録証」をお持ちの方は、返却の必要がございますので、申請書と一緒に同封してください。
送付先
下記の送付先を記入し、必要書類を同封のうえ、ご送付ください。
〒353-8501
埼玉県志木市中宗岡1-1-1
志木市役所 総合窓口課(転出届在中)
注意事項
- 速達をご希望の場合は、往信返信ともに速達料金の切手を貼ってください。
- 返信先は、志木市での住民登録地、または、転出先の新住所のどちらかに限られます。これ以外(勤め先など)には送付できません。