お手元に届くまでの期間について

原則請求を受け付けた日に発行してポストへ投函していますが、返送には通常の郵便を使用していますので、請求いただいてからお手元に証明書等が届くまで時間がかかる場合があります。

本人確認書類が必要です

ご不便をおかけしますが、不正な取得から皆様の大切な個人情報を守るためのものですので、ご協力をお願いします。

戸籍

戸籍(除籍・改製原戸籍)謄本(全部事項証明)
戸籍に記載してある人全員の写し
戸籍(除籍・改製原戸籍)抄本(個人事項証明)
戸籍に記載してある人のうち必要な人だけの写し

請求出来る人

  • 志木市に本籍がある人(または、以前にあった人)
  • 本人または戸籍に記載されている人、および直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)の人

※上記以外の人の請求は相続関係による請求を除き、お受けできません。

戸籍(除籍・改製原戸籍)に記載されていない人や代理人からの請求には、委任状や親族関係を証明する資料が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

申請に必要なもの

1.申請書

プリンターをお持ちでない人は、便箋などの用紙に以下の内容をご記入ください。記入漏れがありますと、発行をお断りする場合があります。
表題は「郵送による、戸籍謄(抄)本等申請書」

  1. 請求者の住所と名前と電話番号(日中連絡の取れる番号をお願いします。携帯電話でも構いません)、記入いただいた日付
  2. 本籍(除籍の場合、志木市にあったときの本籍)
  3. 筆頭者の氏名(フリガナつき)と生年月日
  4. 謄本(全部事項証明書)が必要か、抄本(個人事項証明書)が必要か
  5. 抄本(個人事項証明書)の場合は、誰のものが必要か、および必要な方と筆頭者との関係
  6. 必要な通数
  7. 使用目的(関係書類が必要な場合があります)
  8. 必要とする記載内容
  • 志木太郎と志木次郎の親子関係のわかるもの
  • 志木太郎と志木花子の婚姻した日にちがわかるもの
2.本人確認書類の写し
  • 顔写真入りのマイナンバー(個人番号)カード、運転免許証などの申請者の氏名と現住所が記載された官公署発行の身分証明書のコピーを同封してください。(証明書は有効期限内のものに限ります)
  • 住所が裏面に記載されている場合は裏面もコピーしてください。
  • 郵送による請求の場合、現住所が証明の対象とされていない書類(パスポートなど)は本人確認書類にはなりませんのでご注意ください。

本人確認書類について詳しくはこちら

3.手数料

郵便局で手数料分の定額小為替をご購入ください。お釣りのないようお願いします。また、切手や印紙でのお支払いはお受けできませんのでご注意ください。
発行手数料(1通あたり)

  • 戸籍謄(抄)本(全部および個人事項証明書)/450円
  • 除籍・改製原戸籍謄(抄)本/750円
4.返信用封筒

請求者の住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。(定型封筒25グラムまで普通郵便82円。通数が多い場合、82円を超えることがあります。送料が切手の額面を超える場合は、「先方払い」扱いにて送付させていただきます。)
送付先は、身分証明書に記載された現住所になります。

5.その他

自分自身もしくは戸籍に記載されている人以外の戸籍謄本等を申請する場合は、委任状(原本に限る)や戸籍謄本(コピー可)といった、正当な理由を証明する資料を添付してください。
代理人選任届(委任状)

送付先

〒353-8501
埼玉県志木市中宗岡1-1-1
志木市役所総合窓口課あて

 

 
 
 

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