郵送による身分証明書の写しの請求について

お手元に届くまでの期間

原則請求を受け付けた日に発行してポストへ投函していますが、返送には通常の郵便を使用していますので、請求いただいてからお手元に証明書等が届くまで時間がかかる場合があります。

本人確認書類が必要です

ご不便をおかけしますが、不正な取得から皆様の大切な個人情報を守るためのものですので、ご協力をお願いします。 

身分証明書

後見の登記、破産宣告の通知などを受けていないことを証明するものになります。
住民基本台帳カードではありませんのでご注意ください。 

請求出来る人

志木市に現在本籍がある人
※本人以外の人が請求する場合は委任状が必要になります。 

申請に必要なもの

1.戸籍謄抄本等郵送申請書 [131KB pdfファイル]

記入漏れがありますと、電話で確認させていただいたり、発行をお断りする場合があります。

プリンターをお持ちでない人は、便箋などの用紙に以下の内容をご記入ください。
表題は「郵送による、身分証明書申請書」

  1. 請求者の住所と名前と電話番号(日中連絡の取れる番号をお願いします。携帯電話でも構いません)、記入いただいた日付
  2. 本籍
  3. 筆頭者の氏名
  4. 身分証明書が必要な人の氏名、生年月日
  5. 必要な通数
  6. 使用目的(関係書類が必要な場合があります) 
2.本人確認書類の写し
  • 顔写真入りのマイナンバー(個人番号)カード、運転免許証などの申請者の氏名と現住所が記載された官公署発行の身分証明書のコピーを同封してください。(証明書は有効期限内のものに限ります)
  • 住所が裏面に記載されている場合は裏面もコピーしてください。
  • 郵送による請求の場合、現住所が証明の対象とされていない書類(パスポートなど)は本人確認書類にはなりませんのでご注意ください。

本人確認書類について詳しくはこちら 

3.手数料

郵便局で手数料分の定額小為替をご購入ください。お釣りのないようお願いします。
また、切手や印紙でのお支払いはお受けできませんのでご注意ください。

発行手数料(1通あたり)

200円 

4.返信用封筒

請求者の住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。(定型封筒25グラムまで普通郵便84円。通数が多い場合、84円を超えることがあります。送料が切手の額面を超える場合は、「先方払い」扱いにて送付させていただきます。)

送付先は、身分証明書に記載された現住所になります。

勤務先など身分証明書に記載されていない住所に送付を希望される場合は、会社名と住所、お名前が記載されている社員証の写しなども添付してください。 

5.その他

本人以外の人が請求する場合は、たとえご家族であっても必ず本人からの委任状(本人直筆の原本に限る)を添付してください。

代理人選任(委任)届 

送付先

353-8501
埼玉県志木市中宗岡1-1-1
志木市役所総合窓口課あて

 
 
 

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