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赤ちゃんが生まれたとき(出生届)

年末年始の戸籍窓口の混雑見込みについて

年末年始に係る下記の期日は、戸籍届出が集中するため、窓口が混雑する見込みです。

そのため、順番をお呼びするまで長時間お待ちいただく場合がありますので、下記の期日に戸籍届出を検討している人は、その日を避けて届出することをおすすめします。

窓口混雑状況については、窓口待ち人数表示モニターのライブ配信を行っていますので、お越しになる際はご利用ください。

また、婚姻届・転籍届・出生届については、郵送による届出もできますので、ご利用ください。

混雑が予想される日

  • 12月24日(金曜日)
  • 12月27日(月曜日)
  • 12月28日(火曜日)
  • 令和4年1月4日(火曜日)
  • 1月11日(火曜日)

待ち時間参考(最大待ち時間)

令和2年12月28日:約100分

令和2年1月6日:約80分

平成31年1月4日:約150分

年末年始期間中に届出された戸籍届の事務処理について 

年末年始の、12月29日から1月3日までに受付した届出については、1月4日以降順次処理しますが、住民票や戸籍に反映するまで通常より処理日数がかかる見込みです。

1月4日以降に住民票や戸籍受理証明書等を取得する予定の人は、事前に総合窓口課までお問合せの上、来庁くださるようお願いいたします。

出生届の郵送対応について

新型コロナウイルス対策による戸籍・住民登録手続きの郵送等対応強化に伴い、戸籍の届出(婚姻届・転籍届・出生届)については、郵送によりお届けいただくことができます。

詳しくは、こちらのページを確認してください。 

出生に関する届出

戸籍の届出には、出生・死亡などの事実が発生した後に届出するものと、婚姻・離婚などの届出をすることによって、一定の身分関係を公証するものがあります。

いずれの届出も届出書の記載事項、添付書類などが法令によって定められています。

期日を守って正確に届けましょう。

届出期間

生まれた日を含めて14日以内(14日目が市役所閉庁日のときは、翌開庁日が期限となります。)

届出人

原則として父母

届出場所

父母の本籍地、届出人の住所地、出生地のいずれかの市区町村役場

届出に必要なもの

  1. 出生届書(医師又は助産師の証明書)1通 
  2. 母子健康手帳 
  3. 銀行などの口座番号(児童手当請求者名義のもの)
  • 窓口閉庁時間に届出される場合は、2・3は不要です。後日、開庁時間に子ども支援課へお越しいただき、児童手当などの手続をする必要があります。

出生届書の記載例

出生届出をする際は、事前に届書に記入した上で来庁ください。

出生届書記載例(法務省ホームページ) [900KB pdfファイル] 

届出の際にあわせて行う手続について

志木市に住所がある人は、出生届とあわせて児童手当、子ども医療費などの手続を行っていただきます。詳しくは下記のページを確認してください。

児童手当制度

子ども医療費(乳幼児)助成

戸籍の記載について

志木市役所総合窓口課に戸籍の届を提出された場合、志木市に本籍がある人の戸籍の完成までは、受理日から10日程度の日数をいただいております。

内容により、完成日が前後する場合がありますので、戸籍を請求される人は、総合窓口課戸籍担当までお問い合わせください。

受付時間および受付場所

戸籍の届出は、24時間受け付けます。(不受理申出を除く)

ただし、受付時間により、受付場所が変わりますのでご注意ください。

詳細については戸籍届出の受付時間および受付場所で確認してください。

出生届を提出された方へ

記念用出生届の配布

志木市に出生届を提出し、希望する人には、記念用出生届をお渡ししています。

こちらの記念用出生届は二つ折りのブックを模した形になっていて、壁に立てかけたり、机の上に置いたりと飾りやすいものになっています。

※原則として、お1人の出生につき1枚とさせていただきます。

 

入力されたデータは、SSLプロトコルにより
暗号化されてサーバーに送信されます。
 
 
 
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志木市役所

〒353-8501 埼玉県志木市中宗岡1丁目1番1号

法人番号:4000020112283

TEL 048-473-1111

FAX 048-474-4384

市庁舎開庁時間(祝休日、12月29日から1月3日を除く)

月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時15分まで
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