郵送による転出届

志木市以外へ転出(引越し)される方が窓口にお越しになれない場合、転出届は郵送で届出することができます。

転出届、本人確認書類のコピー、返信用封筒を同封のうえ、総合窓口課までお送りください。送付可能なあて先は志木市または転出先のご自宅です。同封いただいた返信用封筒にて「転出証明書」を郵送いたします。

※国外転出の場合は「転出証明書」を発行しません。転出届の提出のみで完了します。書類不備の場合のみ、ご連絡させていただきます。

お手元に届くまで、1週間ほどかかります。お時間には余裕をもって手続きをしてください。

パソコン、カードリーダー及びマイナンバーカード(プラスチック製の顔写真入りのカード)をお持ちの場合は、インターネットでの「特例」による転出手続きができます。

電子申請による転出届 

必要書類

(1)申請書

下記のアまたはイのいずれかで申請書をご用意ください。

ア.様式「郵送用の転出届」を使用する場合(下記PDFファイルを印刷してください。)

郵送による転出届(申請書) [133KB pdfファイル]

郵送による転出届(申請書)【記入例】 [156KB pdfファイル] 

イ.白紙の用紙(便せんなど)を使用する場合

以下のことをすべてご記入ください。

  1. 志木市での住所(アパート・マンション名、部屋号数)
  2. 新住所(アパート・マンション名、部屋号数)
  3. 転出(引越し)した年月日、または転出(引越し)予定日
  4. 転出(引越し)する人全員の氏名・生年月日
  5. 携帯など昼間連絡のとれる電話番号(確認のため連絡する場合があります。必ずご記入ください。また、海外へ転出される方は海外の連絡先もご記入ください)
  6. 届出人氏名、印鑑(必ず自署してください)

(2)本人確認書類のコピー

本人確認書類は、氏名・住所・生年月日・有効期限・顔写真の記載がある面をコピーしてください。また、運転免許証、運転経歴証明書や在留カードなどは両面をコピーしてください。 

本人確認書類については、こちらも合わせてご確認ください。
本人確認について 

注:通知カード(マイナンバーが記載された紙のカード)は本人確認書類として取り扱うことができませんので、ご注意ください。 

(3)返信用封筒

志木市、または、転出先のどちらかの住所と氏名を記入し、返信用切手(84円)を貼ってください。

海外転出の場合は不要です。

なお、料金不足の場合は、「料金先方払」にて送付させていただきますので、ご了承ください。 

送付先

下記の送付先を記入し、必要書類を同封のうえ、ご送付ください。

〒353-8501
埼玉県志木市中宗岡1-1-1
志木市役所 総合窓口課(転出届在中) 

注意事項

速達をご希望の場合は、往信返信ともに速達料金の切手を貼ってください。

返信先は、志木市または転出(引越し)先のご住所のどちらかです。必ずご本人に届く住所を記入してください。それ以外(勤め先など)には送付できませんのでご注意ください。

お持ちの方のみ、志木市の「国民健康保険被保険者証」、「乳児医療証」、「老人医療証」、「印鑑登録証」を同封してください。