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海外からの郵送による証明書の請求

ご請求いただく前に

海外からの郵送請求では、郵便事情により未着や遅延が生じる場合があるため、国際スピード郵便(EMS便)の利用をお勧めします。

不明点や金額の不足があると、ご連絡をとるために時間を要しますので漏れのないようにお願いいたします。

また、戸籍等の請求の場合、日本に住民登録があり海外転出の手続きをしていない方は海外への返送ができません。

郵送請求できる主な証明

請求できる証明(1通の手数料)、請求できる方
  1. 住民票の写し(200円) … 住民登録が志木市にある本人または同じ世帯の方
  2. 除住民票の写し(200円)… 住民登録が志木市にあった本人または同じ世帯だった方
  3. 戸籍謄本・抄本(450円)… 本籍が志木市にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方
  4. 除籍、改製原戸籍(750円)… 本籍が志木市にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方
  5. 戸籍の附票(200円) … 本籍が志木市にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方

※戸籍は志木市に本籍がある方のみ請求できます。

※上記の他証明できるものがあります(受理証明書・記載事項証明書等)。

申請者が限定されているほか、保存期間経過等により発行できない場合がございます。詳しくは、お問い合わせください。 

海外からの郵送請求の方法

下記のものを同封してご請求ください。

請求書

便せん等に下記必要事項を記入するか、戸籍・住民登録に関する様式をご利用ください。

戸籍等の請求の場合
  • 本籍・筆頭者名
  • 必要な戸籍の種類・通数
  • 請求申請者の住所・氏名(自署)・(日本時間で)昼間連絡の取れる電話番号、電子メールアドレス
(除)住民票の請求の場合
  • 志木市の住所・必要者の名前
  • 必要な書類の種類・通数
  • (日本国籍の方) 世帯主名・続柄 /本籍・筆頭者名をのせるかどうか選択してください
  • (外国籍の方) 記載が不要な項目を選択してください
  • 請求申請者の住所・氏名(自署)・(日本時間で)昼間連絡の取れる電話番号、あれば電子メールアドレス

※ 必要な住民票・除住民票と同一世帯以外の方が代理人として請求する場合、「委任状(代理人選任届)」が必要になります。

※ 海外転出してから5年経過した除住民票は、保存期間経過のため発行できません。

手数料+返信料(切手代)

返信料(切手代)は手数料に加算してお送りください。「国際スピード郵便(EMS便)」をご利用の場合は、EMS便料金をご確認ください。

また、為替等は換金日のレートによって金額が変わりますので少し多めに同封してください。残金が発生したときは、日本の切手で送らせていただきます。 

  • 「国際郵便為替(International postal money order)」を購入できる地域に居住されている方は、郵便局で「国際郵便為替」をお買い求めください。
    為替の受取人欄には「埼玉県志木市中宗岡1-1-1 志木市役所」と必ず記入してください。
  • 国際郵便為替の購入が不可能な地域の場合は、郵便局で「国際返信用切手(IRC:International Reply Coupon)」(日本円で1枚130円分)をお買い求めください。
  • 国際郵便為替等の購入が不可能な場合は、「保険付きの書状」で現金(紙幣のみ)を送っていただくことになります。但し、最高限度額・補償額等決まっているため、現地の郵便局にご確認ください。

返信用封筒

宛先として「郵便番号・ご住所・お名前」を記載してください。

請求者の本人確認及び住所確認書類

パスポート及び現住所がわかる資料(請求者の氏名・住所の記載のある運転免許証、公共料金や家賃の領収書、在外公館等で発行している在留証明など)の写しを同封願います。

請求先

〒353-8501

埼玉県志木市中宗岡1丁目1番1号

志木市役所総合窓口課

お問い合わせ

総合窓口課郵送担当(8時30分から17時15分) 048-473-1111(内線)2136

 
 
 
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志木市役所

〒353-8501 志木市中宗岡1丁目1番1号

法人番号:4000020112283

TEL 048-473-1111

FAX 048-474-4384

市庁舎開庁時間(祝休日、12月29日から1月3日を除く)

月曜日から木曜日:午前8時30分から午後5時15分まで
金曜日:午前8時30分から午後7時まで

※金曜日:午後7時まで開庁している部署

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